Британские ученые провели исследования и установили, что число людей, которые раз в неделю делают резервное копирование данных на своем компьютере, в десять раз меньше чем тех, кто начинает свой день с утренней гимнастики! Наверное – шутят… А если серьёзно - мы забываем, ленимся или просто не успеваем выполнять эту жизненно важную процедуру, а когда наступает «судный день» жёсткого диска в нашем компьютере, тратим огромные деньги, чтобы его восстановить (если вообще осталась такая возможность)! После этого мы снова начинаем раз в неделю прилежно выполнять Back-up, но неожиданно приходит вирус и уничтожает не только все файлы на нашем компьютере, но и резервные файлы на внешнем жестком диске.
Миллионы файлов в компьютерах по всей планете ежедневно исчезают бесследно и без возможности их восстановления. Небрежность пользователя или технического персонала, атака хакера, программная ошибка, месть уволенного работника – вот далеко не полный перечень ситуаций, которые заканчиваются сообщением на экране: «файл недоступен». Но злодею можно и не уничтожать ценные файлы в порыве бессильной ярости, а скопировать их и продать важную информацию вашим конкурентам! А можно и не конкурентам… Когда в ваш дом или офис приходят вот такие «люди в чёрном» поздно ломать об колено системные блоки и грызть зубами флешки – думать о безопасности ваших файлов нужно было гораздо раньше!
В XXI-м веке, когда персональный компьютер стал неотъемлемой частью оборудования любого предприятия, доступ к его содержимому должен быть надежно защищен, от любых посягательств, от любых попыток несанкционированного доступа!
Суть «заоблачного хранения» информации очень проста: представьте, что ваш компьютер как всегда стоит у вас в офисе, а жесткий диск этого компьютера, со всей важной информацией, находится где-то в Объединённой Европе. Доступ к этому жесткому диску закодирован, и данные может увидеть только тот, у кого есть специальный пароль. Более того, все эти файлы (из «облака») нельзя просто так скопировать на «флэшку», удалить, изменить и даже переименовать. Только владелец пароля имеет такую возможность.
«Облачное хранение данных» – очень полезное решение для компаний, желающих защитить:
- свои клиентские базы данных (от копирования или повреждения);
- свою бухгалтерию (от несанкционированного доступа конкурентов или хакеров);
- свой IP-адрес при работе в интернете (эту опцию по достоинству могут оценить те предприниматели, чей бизнес связан с оффшорами);
- всю свою информацию, включая телефонные разговоры и электронную почту.
Поговорим о работе с «облаком» подробнее...
Бухгалтерия
Независимо от того, большой у вашей компании документооборот или нет, но перенос бухгалтерской программы со всеми ее данными на удаленный сервер спасет вашу компанию от потерь в непредвиденных ситуациях. Даже если все ваши компьютеры будут уничтожены пожаром (или «набегом» силовиков), на эффективность работы компании это никак не повлияет. Вся бухгалтерия, все документы делопроизводства (а также базы данных по расчётам клиентами и поставщиками и другие, не менее важные документы) реально хранились не в этих компьютерах, а в далёком «облаке». Поэтому вы сможете успешно возобновить деятельность вашей фирмы отовсюду, где будет возможно выйти в сеть Интернет. Вам нужен будет только ноутбук с установленной бухгалтерской программой для чтения сохраненных в «облаке» документов (разумеется, для их чтения нужно будет ввести коды доступа)
«Облако» так же идеально подходит для предприятий, которые передали свою бухгалтерию обслуживающей компании или частному бухгалтеру, работающему на дому. При использовании «облака» внезапная болезнь бухгалтера (или его запланированное «дезертирство») совершенно не отразится на производительности вашей компании (в обычной ситуации это бывает «смерти подобно», когда нужно получить или срочно внести какие-либо данные). А при работе с «облаком» сменить бухгалтера можно будет одним кликом мышки: из любого места на планете Земля очень просто закрыть доступ к файлам для прежнего работника и открыть доступ - для нового.
Защита баз данных
Конкуренция – нормальное явление свободного рынка. Конкуренция была, есть и будет (в том числе – и нечестная!) Редкая компания не сталкивалась с переманиванием у нее хороших работников. Это – тоже конкуренция (на рынке человеческих ресурсов). Каждый человек свободен в своем выборе и может уйти туда, где ему платят больше. Но часто такие «перебежчики» забирают с собой и базу данных прежнего работодателя (так сказать – уходят с «богатым приданным»!) Забирают вашу базу, которая создавалась годами и цену которой порой трудно выразить в денежном эквиваленте… Ещё один, весьма распространенный случай, когда нерадивый работник, уволенный за плохую работу, из чувства мести уничтожает на компьютере ту самую бесценную базу данных и другую важную информацию.
И, наконец, бесценные базы данных могут быть не просто уничтожены, а похищены троянским вирусом. Созданный специально на заказ, под вашу фирму, он практически невидим для обычных антивирусных программ и может жить «долго и счастливо», долгие годы скачивая файлы из ваших компьютеров.
Хранение важных данных в «облаке» полностью блокирует любую возможность копирования или повреждения вашей базы данных. Сотрудник компании может внести изменения в программу только за текущий день работы, а доступ к уже сохраненным данным для него будет закрыт. Эта возможность доступна только руководству.
|